蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司受蘇州市相城區(qū)退役軍人事務局的委托，就區(qū)檔案中心窗口接待服務及檔案外包服務項目進行詢價采購。歡迎具有能力提供所要采購正品貨物并且具備足夠技術保障能力的供應商參加響應。
一、項目概況
1、詢價采購編號：HXZX2022-Q-X-049
2、
本項目采購預算：人民幣捌萬伍仟元整（￥85000.00元）
二、合格詢價響應供應商的條件
1、具有獨立承擔民事責任的能力；
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
3、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
三、采購內容
1、服務內容:（檔案數字化）應符合蘇州市檔案數字化操作規(guī)程。（當年度或往年度新增檔案、歸檔、窗口查檔接待辦理服務、入庫檔案日常維護）
（1）做好退役軍人查檔窗口接待和來訪人員查檔并做好登記。
（2）每天進行庫房安全檢查，包括溫度濕度等，確保檔案的保管環(huán)境。
（3）定期檢查檔案并做好記錄，發(fā)現問題，及時向退役軍人事務局匯報，采取有效措施（如對破損、霉變檔案進行修裱)，確保檔案的安全。
（4）按檔案標準，做好當年和往年度新增檔案整理和歸檔入庫。
（5）目前總計在庫檔案數量412卷8233件。
2、服務要求：
（1） 檔案整理服務質量應滿足以下標準的要求：
2.1.1、GB/T 9705 文書檔案案卷格式
2.1.2、GB/T 11921 照片檔案管理規(guī)范
2.1.3、GB/T 11822 科學技術檔案案卷構成的一般要求
2.1.4、GB/T 17678.1 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求
（2）電子文件歸檔與檔案管理
2.2.1、GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范
2.2.2、GB/T 50323—2001 城市建設檔案著錄規(guī)范
2.2.3、GB/T 50328—2014 建設工程文件歸檔規(guī)范
2.2.4、DA/T 13 檔號編制規(guī)則
2.2.5、DA/T 15 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范
2.2.6、DA/T 18 檔案著錄規(guī)則
2.2.7、DA/T 19 檔案主題標引規(guī)則
2.2.8、DA/T 22 歸檔文件整理規(guī)則
2.2.9、DA/T 28 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范
2.2.10、DA/T 38 電子文件歸檔光盤技術要求和應用規(guī)范
2.2.11、DA/T 39 會計檔案案卷格式
（3）檔案數字化服務質量應滿足以下標準的要求：
2.3.1、DA/T 31 紙質檔案數字化技術規(guī)范
2.3.2、DA/T 43 縮微膠片數字化技術規(guī)范
（4）其他檔案管理服務質量應滿足國家、行業(yè)相關標準的要求。
三、其它說明
1、服務時間：2023年1月1日-2024年12月31日。
2、服務地點：成交單位周一至周五在蘇州市相城區(qū)專業(yè)檔案館為采購方提供服務，并應主動接受采購方對工作場地的監(jiān)督、檢查。上班時間按照區(qū)專業(yè)檔案中心工作時間，時間為上午9：00-下午17：00。
4、付款步驟：按季度結算費用，2023年3月初，2023年5月底，2023年8月初，2023年11月初采購方分別向成交單位支付相對應的實際季度總金額的90%。 剩余的合同總金額的10%采購方在下一年的2個月前向成交單位付清。
付款方式：銀行匯票或轉賬。
5、知識產權：
成交方應保證需方免除且成交方承擔由于需方在其本國使用該項目所需的產品和設計或其任何一部分時而引起第三方提出的侵犯專利權、商標權或工業(yè)設計權的起訴、行動、行政程序索賠、請求等以及需方為此而產生的損失和損害、費用和支出（包括但不限于律師費）。
四、采購內容的質量、技術和服務等要求
1、服務要求
（1）成交單位嚴格按照采購方的要求開展各項工作，指定項目負責人協(xié)調成交單位與采購方及相關單位的關系，為項目服務。
（2）實現服務承諾，及時完成各項服務。提高員工的工作效力，最大化的滿足采購方的要求；當發(fā)生不可預見事情時，及時與采購方溝通，將損失降低到最小。
（3）成交單位在工作過程中造成的人員人身傷亡、財產損失等相應責任和后果均由成交單位自行承擔。
五、響應報價要求
1、響應總報價包括完成該項工作所需的全部服務和貨物的報價包括在承包期內服務需要的服務管理內容、人工、材料、管理、維護、保險、利潤、稅金、通訊器材、辦公設備、器材、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。響應報價為最終報價，除非因特殊原因并經買賣雙方協(xié)商同意，響應單位不得再要求追加任何費用。同時，除非合同條款中另有規(guī)定，否則，響應單位所報價格在合同實施期間不因市場變化因素而變動。
2、本項目的成交代理服務費為人民幣2000元整。供應商在響應報價時應綜合考慮該費用。
3、響應時可以對全部采購單元報價(本次采購為一個采購單元)，也可以對某一采購單元進行報價，但所響應采購單元內所要采購的全部內容應全部進行報價，只響應其中部分內容或出現選擇性報價者，其報價將被拒絕。
4、報價貨物為非進口產品。
5、繳納代理服務費時，如供應商為增值稅一般納稅人且需增值稅專用發(fā)票的，則須提供開票信息。[注：僅對開票信息內容填寫完整的供應商開具增值稅專用發(fā)票。發(fā)票開出后一律不予退換。供應商須對所提供材料信息的真實性、準確性和完整性負責，因材料信息內容的差錯缺漏等而導致的后果，由供應商自行承擔。]
開票信息
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報名單位公司名稱 |
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地址 |
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電話 |
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稅號 |
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開戶行 |
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銀行賬號 |
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六、采購服務的付款方式
按季度結算費用，2023年3月初，2023年5月底，2023年8月初，2023年11月初采購方分別向成交單位支付相對應的實際季度總金額的90%。 剩余的合同總金額的10%采購方在下一年的2個月前向成交單位付清。
七、詢價響應方式
（一）、響應文件的遞交
1、詢價響應文件遞交截止時間：
2022年12月23日上午9：30前，將響應文件密封送達指定地點。過時送達的響應文件將被拒絕。
詢價響應文件遞交地點：蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司會議室（蘇州市相城區(qū)嘉元路1018號元聯(lián)大廈10層）
2、詢價響應的評審時間和地點：本項目于
2022年12月23日上午9：30整在蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司會議室（蘇州市相城區(qū)嘉元路1018號元聯(lián)大廈10層）進行評審。
3、為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯(lián)系方式的通訊暢通；供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如評審小組聯(lián)系未果（在十分鐘內聯(lián)系五次）或者供應商在三十分鐘內未能按時提交的，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。
（三）、響應文件的制作要求：
1、響應文件的組成：
（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件。
（2）響應供應商法定代表人身份證復印件；
（3）響應供應商代理人身份證復印件（如有授權）；
（4）授權委托書（如有授權）（格式見附件一）；
（5）服務方案，服務時間，付款方式等；
（6）《詢價響應報價明細表》（格式見附件二）；
（7）《詢價響應函》（格式見附件三）；
（8）其他滿足采購要求的資質文件等。
2、文件的簽署和密封要求：
（1）按上述要求制作詢價響應文件
一正二副叁本，須分別裝訂成冊；并明確標明“正本”和“副本”。 響應文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準；
（2）詢價響應文件正本和副本均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的視為無效頁。
（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。
（四）、響應文件錯誤的修正原則
1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；
2、對不同文字文本響應件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。
3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。
（五）、響應文件的補充、修改和撤回
供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。
（六）、響應文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。
詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內出具上述材料（原件）則視為放棄權利。
八、項目的終止
出現下列情形之一的，將終止詢價采購活動：
1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；
2、出現影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。
九、詢價響應評審辦法
響應文件中的報價不超過采購預算，響應內容的質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求，且提出最低報價的供應商確定為成交供應商。
若滿足上述要求的最低報價響應供應商超過一家時，則由評審小組在這幾家供應商中自行選擇成交供應商。
十、凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結果，均以蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司發(fā)布的信息為準。
十一、聯(lián)系方式
1、采購代理機構：
名 稱：蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司
地 址：蘇州市相城區(qū)嘉元路1018號元聯(lián)大廈10層
電 話：0512-65981595-8121
傳 真：0512-66352628
郵政編碼：215000
聯(lián) 系 人：趙雷
2、采購單位：
名 稱：蘇州市相城區(qū)退役軍人事務局
地 址：蘇州市相城區(qū)聚茂街與文靈路交叉路口
聯(lián) 系 人：楊潔
電 話：0512-69595096
附件一
授權委托書
本授權委托書聲明： 我 （姓名）系 （供應單位名稱）的法定代表人，現授權委托 （單位名稱）的 （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司組織實施的編號為 號的詢價響應活動。代理人在詢價響應活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。
代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自詢價響應活動開始至合同履行完畢止。
代理人無轉委托權。特此委托。
供應商：（蓋章）
法定代表人：（簽字或蓋章）
代理人：（簽字或蓋章）
年 月 日
附件二
詢價響應報價明細表
響應單位（蓋章）： 詢價編號：
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序號 |
項目名稱 |
項目金額 |
備注 |
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1 |
區(qū)檔案中心窗口接待服務及檔案外包服務項目 |
人民幣（大寫）：
人民幣（小寫）： |
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聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
公司傳真號碼：
公司E-mail:
地址：
供應商：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
年 月 日
附件三：
詢價響應函
蘇州鴻鑫工程咨詢有限公司 ：
我們收到貴公司 號采購文件，經仔細閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動。
1、我們愿意按照詢價采購文件的一切要求，提供本項目的所有內容，我們的報價包括貨物、設計、配件、運輸、管理、維護、人工、勞保、保險、利潤、稅金、現場安裝(包括安裝過程中損壞的修補)、調試達到正常可使用狀態(tài)、培訓、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
2、如果我們的詢價響應文件被接受，我們將嚴格履行采購文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同的義務。
3、如果我們成交，我們將在成交公告發(fā)出之日起在詢價文件約定的時間內與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關于本次采購的成交人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。
4．我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。
5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合采購方對該等資料的真實性進行驗證。
6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。
7、我們承諾該詢價響應文件在被接受后至合同履行結束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。
8、我們聲明：我們在參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄。
供應商：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
年 月 日
附件四：
商務條款偏離表
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序號 |
采購文件條目號 |
采購文件的商務條款 |
響應文件的商務條款 |
說明 |
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注：供應商的響應文件（除服務要求部分）與采購文件規(guī)定的有偏離的，應在此表中說明。未在上表中說明的，如在響應文件其他內容中已有文字說明的，則以已有文字說明為準，否則，將被認為完全響應采購文件的規(guī)定。但該表不作為供應商對所投標的物關于商務條款等詳細描述和說明的替代。
供應商：（單位蓋章）
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
日期： 年 月 日
